¿Quieres emprender un negocio? No olvides esta herramienta para alcanzar el éxito

Las cifras indican que una de cada tres personas en México no emprenden por miedo al fracaso, y la verdad es que eso resulta totalmente comprensible, pues aunque la idea es iniciar un negocio, el temor de perder recursos no sólo económicos sino humanos, resulta algo difícil de superar. Sin embargo, no hay forma de que un negocio funcione si nunca abrimos sus puertas, ¿o no?

Afortunadamente, hoy en día existen muchísimos recursos que pueden ayudar a que un emprendimiento despegue y alcance el éxito. Te contamos de una herramienta en la que seguramente no habías pensado, pero es más necesaria de lo que podrías creer: un software de gestión documental.

¿Qué es?

En palabras simples, es una herramienta que te ayudará a gestionar efectivamente cualquier documento tanto físico como digital que entre a tu empresa; podrás asignar categorías que te ayuden a encontrar lo que necesites en sólo segundos, sin necesidad de pasar horas buscando en carpetas.

Además, evitará que haya contenidos duplicados y por si fuera poco, permite que todo el equipo que esté involucrado en la administración de la empresa realice actualizaciones que se agregan en tiempo real para evitar errores o confusiones. La mejor parte, es que con un software de este tipo también podrás gestionar imágenes y videos.

O sea que es un archivo que incluye al archivista más eficiente que puedas imaginar.

¿Para qué va a servirme?

Las ventajas son prácticamente infinitas, pero te contamos algunos de los usos que podrías darle si, por ejemplo, para emprender, decides abrir un restaurante:

• Archivar facturas tanto de tus clientes, como de tus proveedores.
• Organizar la documentación de tu personal.
• Llevar una perfecta administración de inventarios tanto de insumos como de mobiliario, maquinaria e instrumentos.
• Crear una base de datos con las preferencias de tus clientes.
• Construir un tablero de ideas con imágenes que te inspiran para hacer nuevos platillos. 
• Guardar cada documento de la contabilidad y administración. 
• Guardar una memoria gráfica hecha de fotografías de cómo va funcionando todo para tener un indicador de tu avance, y además, usar las imágenes en redes sociales.

Probablemente nunca habías escuchado de esto, o quizá sí, pero no sé te había ocurrido que podría serte útil, sin embargo, no importa el tamaño de tu negocio, esta herramienta será tu mejor aliada. Ahora que lo sabes, no dudes en ponerlo en tu checklist.