Ronald Huari in Profesores y educadores, Gestión Administrativa, Técnicos de RRHH Senior Technical Recruiter • Avantica Jul 14, 2019 · 2 min read · 1.1K

Herramientas que todo Head Hunter debería utilizar

Papeles amontonados en el escritorio, post-its dispersos por todo el espacio de trabajo, carpetas físicas con los cvs de los candidatos entrevistados, agendas para tomar apuntes, etc. Sin duda alguna nuestro trabajo ha avanzado a tal punto de que lo mencionado anteriormente ya no son imprescindibles ya que existen herramientas tecnológicas que facilitan mucho el trabajo de un Head Hunter. Bajo mi humilde opinión les compartiré algunas herramientas que sin duda alguna ayudarán a los profesionales dedicados a esta labor a organizarse de una mejor manera y encontrar el talento buscado disminuyendo el esfuerzo operativo.


Evernote

Herramientas que todo Head Hunter debería utilizar

Inicio con la herramienta más fundamental que en mi opinión pueda utilizar. Evernote es una app que sirve para la organización personal. Aquí se pueden hacer muchas cosas, por ejemplo, crear libretas de notas para colocar la descripción de los perfiles que se busca, tener plantillas que recurrentemente se utilizan, colocar las direcciones de las oficinas de los clientes, colocar la lista de los entrevistadores por perfil, tener las tarifas de los clientes, etc. Además se pueden crear tablas para hacer reportes de los procesos que manejamos, se pueden adjuntar imágenes en las notas, se pueden crear notas de voz, crear checklists, compartir las libretas con otros usuarios, hacer reminders, etc. Todo esto y más en una sola aplicación que lo puedes utilizar en una desktop, smartphone o tablet. Se puede hacer de todo, incluso este artículo lo hice en Evernote en mi laptop y en mi celular ya que toda la información se sincroniza al instante. La aplicación es gratuita y funciona con Windows, Mac, Android y iOS. La puedes descargar desde el siguiente enlace: http://bit.ly/2FsAjUf y de desde la Play Store o App Store.


Todoist


¿No te ha pasado que sales de la oficina y en el trayecto a casa te acuerdas sobre un pendiente que es urgente y no tienes a la mano tu agenda personal para poder apuntarlo? Utilizando esta app dejarás de usar agendas físicas ya que esta app es mucho más que una agenda. Todoist es un gestor de tareas que te permite ser más productivo. Aquí, por ejemplo, podrías crear un proyecto que se llame "Cliente X" y dentro de ello podrías colocar a manera de checklist todas las tareas pendientes a realizar como: visitar al cliente (y agregar un deadline para esa tarea), levantar el perfil, publicar en bolsas de trabajos, publicar la convocatoria en LinkedIn (plantilla que ya la podrías tener en una nota en Evernote), registrar a los candidatos identificados agregando nombre por nombre a través de subtareas para que no se te olvide ninguno de ellos (incluso podrías configurarle la fecha de llamada pactada con el candidato a manera de reminder). Y así podrías crear otros proyectos no solo para el trabajo, sino también para los estudios, casa, temas personales, etc. De esta manera cuando recuerdes ese pendiente y no tengas donde apuntar, solo tendrás que sacar tu smartphone, entrar a la aplicación para móvil y escribirlo; cuando llegues a la oficina al día siguiente lo encontrarás en tu aplicación de escritorio. Esta app también es gratuita y puedes descargarla desde aquí: http://bit.ly/2J4Nsnu y de desde la Play Store o App Store.


Gorgias


Esta extensión podría ser una de las más importantes para todo Head Hunter. Normalmente los reclutadores utilizamos plantillas para poder invitar a un proceso a algún candidato en LinkedIn; lo podemos gestionar con post-its virtuales, excel, word, etc. Sin embargo con esta extensión te ordenarás de una manera más sencilla y fácil. Lo primero que se tiene que realizar es crear las plantillas y colocarle una palabra a manera de "código" y luego simplemente colocando aquella palabra (que representa una plantilla previamente estructurada) y presionando la tecla tab puedes tener automáticamente un mensaje completo. Por ejemplo, escribiendo la palabra “Contador” + la tecla Tab podemos obtener un mensaje bien estructurado listo para ser enviado en LinkedIn o Gmail. Esta extensión trabaja con Google Chrome y también con Brave. Les comparto la extensión para que puedan descargarlo: http://bit.ly/2XwL4PH


Twinword


Normalmente cuando queremos revisar el perfil en LinkedIn de algún candidato nos enfocamos en las palabras claves que son un “must” para el perfil. Con esta extensión podrás encontrar aquellas palabras de manera más rápida y diferenciándolas por colores. Por ejemplo, en el buscador de twinword colocamos las palabras “Java Spring” y en el perfil de LinkedIn del candidato saldrá sombreado de color azul todas las palabras “java” que aparezcan en el perfil y de color rojo todas las palabras “spring” del perfil del candidato. Es una herramientas muy útil para enfocarnos en lo que buscamos y abarcar más candidatos en un corto tiempo. Les comparto el link de la extensión que trabaja con Google Chrome y Brave: http://bit.ly/2IxYlzb


Espero que estas herramientas puedan ser de mucha ayuda para todos nosotros.