Descrição da vaga

Requisitos

  • Sem Experiência
  • Sem estudos
  • Pretensão salarial
  • Campo Grande

Descrição

* Organize and schedule meetings and appointments;

* Partner with HR to maintain office policies as necessary;

* Organize office operations and procedures;

* Manage relationships with vendors, service providers and landlord, ensuring that all items are invoiced and paid on time;

* Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers;

* Provide the administrative support to a new starter and foreign employees transferred from other affiliates;

* Provide general support to internal and external visitors;

* Responsible for managing office services by ensuring office operations and procedures are organized, correspondences are controlled, fling systems are designed, supply requisitions are reviewed and approved and that clerical functions are properly assigned and monitored;

* Establish a historical reference for the office by outlining procedures for protection, retention, record disposal, retrieval and staff transfers;

* Ensure office efficiency is maintained by carrying out planning and execution of equipment procurement, layouts and office systems;

* Support the taskforce team upon the occasions of offsite or events for internal and external attendees.



-Leading multinational IT Company

- Leading multinational IT Company
* Higher education in a relevant area;

* Experience with Global companies;

* Maximum 5 years as Executive Assistant or Office Manager;

* Perfect fluency in English;

* Excellent communication, both written and verbal, facilitation and presentation writing skills in English;

* Ability to motivate teams to produce quality materials within tight timeframes and simultaneously manage several projects;

* Flexibility and adaptability to changing workloads and a problem
-solving approach to work;

* Ability to handle a sophisticated line of questioning with a well
-reasoned point of view;

* Diplomatically handles conflict and encourages constructive confrontation and feedback;

* Details oriented and fact
-based communicator;

* Resilient and agile team member in an environment of rapid growth and execution, tight deadlines and highly

analytical and diverse management team;

* Exceptionally strong judgment, integrity and social awareness of different cultures and languages.

Sobre a empresa

Michael Page: empresa líder na consultoria de recrutamento
Há quatro décadas que a Michael Page trabalha incansavelmente para recrutar os melhores candidatos qualificados para as empresas mais prestigiadas. Os muitos anos de experiência e as capacidades aperfeiçoadas dos consultores da Michael Page fizeram da nossa empresa um dos líderes do setor, como inúmeras histórias de sucesso dos nossos clientes e candidatos podem confirmar. Tendo a Michael Page como parceiro, encontrará seguramente o emprego ou candidato ideal.
Uma marca do PageGroup
Com mais de 150 escritórios em 35 países de todo o mundo, a Michael Page está posicionada idealmente para ajudar candidatos a encontrarem os seus empregos de sonho e ajudar clientes a encontrarem candidatos altamente qualificados para ocuparem cargos vagos.
Trabalhar a nível internacional
Tanto clientes como candidatos beneficiam da presença da nossa empresa na Europa, América e região da Ásia-Pacífico. Esta presença alarga o espetro de possibilidades para quem procura emprego e para as empresas que pretendem recrutar. A Michael Page ocupa o primeiro lugar no mercado europeu, com mais de 5.300 colaboradores dedicados a garantir a colocação de especialistas qualificados em funções altamente cobiçadas através da utilização dos nossos numerosos canais e contactos.
Uma equipa de consultores motivados e qualificados
Uma das chaves do nosso sucesso é a nossa insistência em trabalhar apenas com os melhores. Os nossos consultores têm vários anos de experiência nos setores para os quais recrutam. Esta experiência e o seu know-how garantem que são altamente qualificados para recrutar candidatos de topo para excelentes funções numa ampla variedade de setores. Ao recrutar com a Michael Page, trabalha com especialistas que trabalham para especialistas.

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