Descrição da vaga

Requisitos

  • Sem Experiência
  • Sem estudos
  • Pretensão salarial
  • Porto

Descrição

-Assessorar os membros do Conselho de Administração (CA) na gestão das agendas;
-Promover e assegurar as tarefas administrativas necessárias ao funcionamento eficiente do CA, nomeadamente os contactos com Clientes, Fornecedores, Associações e Entidades Oficiais;
-Assegurar o atendimento telefónico e via e
-mail, nacional e internacional, de contactos dirigidos aos membros do CA;
-Marcar, organizar e preparar reuniões e entrevistas do CA e dos seus membros, incluindo o apoio na preparação da respectiva documentação de suporte;
-Fazer o registo e despacho da correspondência dirigida ao CA e seus membros;
-Preparar expediente de assembleias gerais e assegurar a elaboração de atas, gestão dos registos, livros e arquivo;
-Organizar, tratar e manter diversos ficheiros em pastas de trabalho, relativos ao repositório de apresentações, dossiers, e documentos de processamento de texto;
-Organização de viagens/eventos e logística inerente;
-Preparação de traduções e retroversões;
-Apresentar soluções de melhoria contínua e otimização de processos;
-Desenvolver atividades diversas inerentes ao apoio administrativo e de secretariado.

-Empresa de referência na área de distribuição farmacêutica.

- Empresa de referência na área de distribuição farmacêutica.

-Formação Superior em Secretariado de Gestão, Línguas e Literatura ou áreas semelhantes;
-Experiência relevante de pelo menos 5 anos a assessorar Conselhos de Administração em empresas de referência;
-Proficiência em inglês (fator eliminatório);
-Conhecimento de outros idiomas será valorizado;
-Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador

Sobre a empresa

Michael Page: empresa líder na consultoria de recrutamento
Há quatro décadas que a Michael Page trabalha incansavelmente para recrutar os melhores candidatos qualificados para as empresas mais prestigiadas. Os muitos anos de experiência e as capacidades aperfeiçoadas dos consultores da Michael Page fizeram da nossa empresa um dos líderes do setor, como inúmeras histórias de sucesso dos nossos clientes e candidatos podem confirmar. Tendo a Michael Page como parceiro, encontrará seguramente o emprego ou candidato ideal.
Uma marca do PageGroup
Com mais de 150 escritórios em 35 países de todo o mundo, a Michael Page está posicionada idealmente para ajudar candidatos a encontrarem os seus empregos de sonho e ajudar clientes a encontrarem candidatos altamente qualificados para ocuparem cargos vagos.
Trabalhar a nível internacional
Tanto clientes como candidatos beneficiam da presença da nossa empresa na Europa, América e região da Ásia-Pacífico. Esta presença alarga o espetro de possibilidades para quem procura emprego e para as empresas que pretendem recrutar. A Michael Page ocupa o primeiro lugar no mercado europeu, com mais de 5.300 colaboradores dedicados a garantir a colocação de especialistas qualificados em funções altamente cobiçadas através da utilização dos nossos numerosos canais e contactos.
Uma equipa de consultores motivados e qualificados
Uma das chaves do nosso sucesso é a nossa insistência em trabalhar apenas com os melhores. Os nossos consultores têm vários anos de experiência nos setores para os quais recrutam. Esta experiência e o seu know-how garantem que são altamente qualificados para recrutar candidatos de topo para excelentes funções numa ampla variedade de setores. Ao recrutar com a Michael Page, trabalha com especialistas que trabalham para especialistas.

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