Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Moscow

Description

Обязанности:
- - Ведение входящей и исходящей корреспонденции через СЭД (Директум)

- Ведение деловой переписки в рамках своих полномочий и компетенций.

- Ведение СЭД (заявки, статистика, обучение, составление алгоритмов прохождения и согласования входящей и исходящей корреспонденции).

- Организация учета, систематизации, движения и архивного хранения документов

- Перераспределение телефонных звонков.

- Отправление корреспонденции на почте России.

- Заказ и отправление экспресс почтой (уточнение стоимости, вызов курьера, оформление заказа при сдаче пакета курьеру).

- Подготовка проектов документов, приказов и их согласование, ознакомление .

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чай/кофе/сахар, одноразовой посуды, хозяйственных товаров, расходных материалов для оргтехники, техническое обслуживание кондиционеров, оргтехники).

- Оформление заявок на пропуск посетителей, проезд автомашин на территорию офиса.

- Приобретение билетов сотрудникам компании.

- Бронирование гостиниц.

- Помощь в распечатке и брошюровке проектно-сметной документации

- Выполнение отдельных поручений руководства

- Работа в ХОЛДИНГЕ (группа компаний)


- - Опыт работы с Коммерческой тайной !!!


Требования:
- Знание основ организации делопроизводства: создание, обработка, передача и хранения документов.

- Уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, принтер, сканер, копир).

- Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС

- Грамотная речь

- Ведение телефонных и деловых переговоров, техника общения

- Умение поддерживать профессиональный имидж: профессиональная этика, деловой имидж, деловой этикет, психологические особенности


Условия:
- место работы: м. Павелецкая (радиальная 5 мин пешком);
- оформление по ТК РФ, з/п без задержек;
- полная занятость в офисе


- нормированный рабочий день с 9-00 до 18-00


- уровень зп по итогам собеседования

About the company

AdzunaRU

Related jobs