Descripción de la oferta

Requisitos

  • Sin Experiencia
  • Sin estudios
  • Salario a negociar
  • Caracas

Descripción

PTP SpecialistVenezuela
External Job Description
Contexto:
 
El departamento de  Cuentas por pagar es el área encargada de manejar los pasivos de la compañía. El cargo se basa de acuerdo a lineamientos globales y KPI de PTP, es pieza clave del dentro del proceso de compras por esta razón requiere el desenvolvimiento tanto con clientes internos como externos fundamentalmente, va de la mano con la relación con todo el personal de la Compañía en el proceso de creación y seguimiento de órdenes de compra, registro de pagos y recepciones, hasta pago de facturas; se relaciona adicionalmente con el SSC ubicado en Colombia (Team de Invoice Processing y Team de Query); a su vez trabaja a en alineación con el departamento de procura velando por el cumplimiento de la política de compras de la compañía.
 
Propósito:
 
Soportar al mercado en todo el proceso de PTP (Purchase to Pay) de acuerdo con las normas,  procedimientos y controles establecidas en Diageo Venezuela con el  fin de garantizar el correcto registro y pago oportuno de las obligaciones de la Compañía.
 
Responsabilidades:
 
 
Proporcionar apoyo al mercado que facilite la creación y aprobación precisa, eficiente y oportuna de órdenes de compra, pagos y  registro de documentos en SAP, garantizando al mismo tiempo que se respeten estrictamente los procedimientos de control interno.
Creación de órdenes de compras en sistemas COUPA y SAP de acuerdo a los solicitantes según grupos y tipo de compras.
Proceso de la totalidad de los pagos realizados por el Mercado Venezolano que no se realizan a partir de una factura (WFP): anticipos a proveedores (DP), pagos Online (OLP) y pagos urgentes (URP)
 
 
Revisión de facturas diario, validación de cumplimiento de deberes formales, orden de compra, disponibilidad y recepciones realizadas para su escaneo.
Administrar elementos estacionados y bloqueados: Analizar periódicamente el informe de documentos bloqueados y estacionados y asegurar que todos los elementos pendientes se mantengan al mínimo y gestionar su registro.
 
 
Asegurar de que todas las consultas del mercado y proveedores se resuelven con prontitud y cortesía a través de una intervención personal o de enlace con Delivery Business Service.
 
 
Supervisar el cierre de órdenes de compra, envió de reporte Housekeeping y seguimiento mensual.
  
 
Estructurar procesos internos y proporcionar ideas que faciliten el proceso de compra de la empresa. Documentar procesos y WOW para cada una de las actividades.
 
Requisitos:
Profesional o estudiante de Contaduría Pública
Skills organizativos: organización, responsabilidad y seguimiento
Capacidad para trabajar bajo presión
Buena comunicación
Dominio de Excel
Dominio del idioma inglés (básico a intermedio)
Experiencia en firma de auditoría
 
AutoReqId59779BRFunction
Finance
Type of JobEmployeeReporting Location
Caracas
Town/CityCaracas

Sobre la empresa

British multinational alcoholic beverages company headquartered in London, England. It is the world's largest producer of spirits and a major producer of beer and wine.[5][6]

Diageo's brands include Smirnoff (the world's best-selling vodka),[7] Johnnie Walker (the world's best-selling blended Scotch whisky),[8] Baileys (the world's best-selling liqueur),[9] and Guinness (the world's best-selling stout).[10][11] It also owns 34% of Moët Hennessy, which owns brands including Moët & Chandon, Veuve Clicquot and Hennessy.

Empresas en el sector

Colmenas donde puedes encontrar esta oferta de empleo